Tipps für wirkungsvolle Präsentationen

Vergessen Sie Ihre Branchenveranstaltung – die größte Veranstaltung des Jahres 2020 ist immer noch in vollem Gange und hat den Begriff „viral gehen“ zu seinen Wurzeln zurückgebracht. Aufgrund der COVID-19-Pandemie mussten die meisten persönlichen Veranstaltungen in 2020 abgesagt werden. Dennoch versuchen alle, so gut es geht weiter Marketing zu betreiben, Produkte auf den Markt zu bringen und den allgemeinen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Viele Veranstaltungen finden entweder vollständig online oder als Hybridevent statt, bei dem einige Personen persönlich vor Ort sind und der Rest online teilnimmt.

So kann man auch vom Homeoffice aus weiter Networking betreiben.

Diese neuen Umstände bieten eine fantastische Gelegenheit für Menschen, die normalerweise nicht vor Ort dabei wären. Und Moderatoren, Diskussionsteilnehmer und Aussteller könnten folglich sogar ein noch größeres Publikum begrüßen.

Und wenn Sie präsentieren, kann sich Ihr Publikum voll und ganz auf Ihren Vortrag konzentrieren, da es allgemein weniger Tamtam und keine unzähligen Stände gibt, die um die Aufmerksamkeit der Gäste buhlen. Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit, lassen Sie Ihre Folien für sich sprechen und versuchen Sie, mit Ihrer Präsentation ein noch größeres Publikum zu erreichen.

Kommen Sie auf den Punkt

Wissen Sie, warum TED Talks üblicherweise nicht länger als 18 bis 20 Minuten dauern? Weil die durchschnittliche Aufmerksamkeitsdauer eines Erwachsenen 18 Minuten beträgt. Eine einstündige Präsentation sollte daher besser in drei kleinere Teile aufgeteilt werden. Und seien Sie gnädig mit den Zuhörerenden. Ihre Präsentation wird wahrscheinlich nicht die einzige für sie sein. Versuchen Sie, eine Kernaussage zu vermitteln, die im Gedächtnis bleibt. Sie können zwar verschiedene Aspekte davon beleuchten, aber realistisch betrachtet werden sich die Menschen nicht an alle Details erinnern. Wenn es um ein Thema geht, das sie interessiert, können sie sich für weitere Informationen an Sie – die Person vom Fach – wenden. Das ist ja schließlich auch das Ziel, oder?

Bleiben Sie in Kontakt

Im Idealfall möchten Sie so viele Kontakte wie möglich knüpfen, um nach der Präsentation mit Interessierten ins Gespräch zu kommen. Doch wie gelingt das? Mit einem Whitepaper, einem Bericht, einer Beratung oder sogar einem Gewinnspiel? Viele Vortragende lassen ihrem Publikum die Folien zukommen. Ich persönlich bevorzuge es, die Folien bzw. deren Inhalt in einem ansprechenderen, übersichtlichen Form zu erhalten.

Wählen Sie Ihre Worte mit Bedacht

Wenn Ihr Vortrag auf Englisch ist, können Sie ihn mir gerne vorab schicken, damit ich ihn durch die Brille einer englischen Muttersprachlerin prüfen kann. Obwohl ich Britin bin, kann ich auch zur US-amerikanischen Schreibweise oder einem neutraleren „internationalen Englisch“ – also Englisch, das für nichtmuttersprachliche Personen leicht verständlich ist – wechseln, das viele meiner Kunden benötigen. Ein Großteil Ihres internationalen Publikums wird Englisch wahrscheinlich als Geschäftssprache verwenden, aber nicht auf muttersprachlichem Niveau beherrschen. Daher sollte auf Redewendungen und komplexe Wortspiele bzw. starke kulturelle Bezüge, die missverstanden werden könnten, verzichtet werden. 

Die größten Übeltäter, die nicht an ihr Publikum denken, sind jedoch leider häufig englische Muttersprachler. Sie sprechen oft mit starkem regionalen Akzent und verwenden komplexe Terminologie und kulturelle Bezüge – außer sie sind es gewohnt, international zu arbeiten. Ich war einmal bei einem Vortrag auf einer Konferenz für Spezialchemikalien und schauderte, als ein Vortragender viel zu komplexe Sprache verwendete und einen Witz machte, der international überhaupt nicht verstanden wird – der Herr aus Shanghai neben mir bat mich um eine Zusammenfassung. 

Achten Sie auf Ihren Akzent

Wir alle sprechen mit Akzent. Mit etwas Smalltalk zu Beginn Ihrer Präsentation stellen Sie nicht nur sicher, dass die Technik funktioniert, sondern geben Ihrem Publikum auch die Möglichkeit, sich an Ihren Akzent zu gewöhnen – damit während der Präsentation keine wichtigen Punkte untergehen. Wenn Sie Ihre Kernaussage gleich zu Beginn präsentieren, sollten Sie sie später noch einmal wiederholen, falls sie nicht gleich bei allen Zuhörenden angekommen ist. 

Ein polnischer Kollege erzählte mir einmal, dass er eine irische Moderatorin nicht verstehen konnte, die an sich zwar alles richtig gemacht hat, aber keine ihrer Kernaussagen auf ihren Folien erwähnte. Wer sich nicht auf ihren Akzent einstellen konnte, hatte keine Chance, ihr zu folgen. Wenn die Menschen so viel Interesse haben, dass sie zu Ihrem Vortrag kommen, sollten Sie dafür sorgen, dass sie nicht frustriert wieder gehen. Präsentieren Sie Ihrem Publikum ansprechende Folien, damit es nicht auf der Strecke bleibt.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Das sollte nicht auf Ihrer letzten Folie stehen. Natürlich möchten Sie sich bei Ihrem Publikum bedanken. Aber gehen Sie auf Ihrer letzten Folie lieber auf die nächsten Schritte ein. Wenn die Zuhörenden bis zum Vortragsende dabei sind, haben sie vermutlich mehr als nur ein flüchtiges Interesse und würden gerne mehr erfahren. 

Wiederholen Sie Ihre Kernaussage. Machen Sie ein attraktives Angebot. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an. Bewegen Sie Ihr Publikum dazu, aktiv zu werden, bevor ihre Aufmerksamkeit zum nächsten Termin wandert und Sie die Gelegenheit versäumen, in Kontakt zu bleiben.

Welche Veranstaltung oder Präsentation steht bei Ihnen als Nächstes an? Wenn Sie Hilfe mit Ihrer englischen Präsentation benötigen, können Sie mich gerne unter [email protected] kontaktieren.